蚌埠400电(diàn)话业务(wù)介绍
“400商务热线”是具备呼叫中心功能(néng)的(de)大容量电话专(zhuān)用系统,用户购买400号码即(jí)可免费得到专业的呼(hū)叫中心(xīn)系统(tǒng)。“400商务热线(xiàn)”由我们和(hé)中国(guó)电信联合开发和运营。
1、提升形象(xiàng)、增(zēng)加用户咨询:
400号码作为企业销售咨询热(rè)线可(kě)以提(tí)升企(qǐ)业形象(xiàng),同时降低用(yòng)户拨打企业商务热线的话费,从而有效提高潜在用户的咨询量;
2、确保(bǎo)不错过销售机会:
400商(shāng)务热线(xiàn)配(pèi)备的呼叫(jiào)中心功能可以确(què)保(bǎo)用户在(zài)任何情况(kuàng)下不(bú)漏接咨询电话(huà),确保不错过任何的销售(shòu)机会;
3、提高广告(gào)和网络推广的效果(guǒ):
400商(shāng)务热线具备的呼叫中心功能(néng)可以帮助企业(yè)准(zhǔn)确评估广告投(tóu)放和网(wǎng)络(luò)推(tuī)广的效果,从而提升市场(chǎng)推广(guǎng)的资金使用效率。
400商务热线主(zhǔ)要功能
400呼入号码
1、所有用户将获得一(yī)个独(dú)立的400呼入(rù)号码;
2、拥有400呼(hū)入号码的企业将获得(dé)此号码的唯一使用权。
IVR语音导航
1、用(yòng)户通(tōng)过(guò)IVR语音导航,可把电话转(zhuǎn)接到指(zhǐ)定的分机,语音(yīn)引导可(kě)以是单级导航,也可以(yǐ)多级导航;
2、用户通过语音引导(dǎo),可(kě)以引导企业客(kè)户(hù)进行电话转(zhuǎn)移,也可以进(jìn)行信(xìn)息查(chá)询;
3、语音导(dǎo)航采用(yòng)多级菜单的结构,在一层(céng)菜单(dān)中,可以同时存在信息查(chá)询项目和电话转接项目。
未接来电提醒(xǐng)
1、用户(hù)可设置一个手机(jī)号码作为接收短信的(de)号码;
2、系(xì)统将会实时将(jiāng)未接来电(diàn)的号码和时间(jiān)通过短信的(de)方(fāng)式告诉企业,确保(bǎo)企业在外依然能够联 系和了(le)解客户(hù)信息。
全程通话录音
1、系(xì)统可以(yǐ)自动对每一个呼入电话进行全程录音,用户可以随时通过登(dēng)陆后台、下载和收听接线人员(yuán)与客(kè)户通(tōng)话(huà)的录(lù)音(yīn)内容;
2、录音与接听的(de)电(diàn)话号码一(yī)一对应,音质清晰,可以随时收听;
3、录音免费(fèi)保存(cún)时间为三个月,长期保存企业可以自行下(xià)载后保存在自(zì)己的电脑中。
自(zì)助(zhù)管理平台(tái)
1、400商(shāng)务(wù)热线拥有功能强(qiáng)大操作简单的系统自助管理(lǐ)平台,用户可凭400号码和(hé)相(xiàng)关密码登录自(zì)助管理后台对系统进行管(guǎn)理(lǐ)和(hé)操(cāo)作;
2、登陆后请(qǐng)及时修改初始密码,初始密码为(wéi)随(suí)机生成的6位数(shù)字,用户可自(zì)行修改。
话费实时(shí)查询
1、用户可通过管理(lǐ)后(hòu)台(tái)实时查询自己(jǐ)的消费记(jì)录;
2、所有消费记录采(cǎi)用列表方(fāng)式显示,确保企业(yè)客户明白消费,放心使用。
未接来电查询
1、用户可通过管理后台(tái)查询到未(wèi)接到的呼叫(jiào)记录明细;
2、用户可根据时(shí)间段查找一段时间内的未接来电记录(lù)明细(xì),确保(bǎo)不流(liú)失任何一个潜在客户。
通话记录查(chá)询
1、可以允许用户查询三个月内的所有通话记录,记录(lù)项(xiàng)目包括:呼入号码(mǎ)区号、呼入号码地区(qū)、呼入号码、接听号码、起始时间、接听状况(接听(tīng)、未接听)、通话时长、通(tōng)话费用、录音;
2、下(xià)载:用户可以下载通话(huà)记录、留言记(jì)录,并保(bǎo)存为Excel格式。
接听(tīng)顺序设置
1、针对企(qǐ)业绑定多个接听电话的(de)情况,可以(yǐ)自行设定接听规则(zé);
2、随机分(fèn)配:平均转移给所(suǒ)有绑定的号码;
3、顺(shùn)序方式:按(àn)照绑定号(hào)码的排序(xù),总是优先分配给(gěi)排在前面的号码,当且(qiě)仅当排在前面的号码(mǎ)不能接通(tōng)(占线、无(wú)人接听、无法接通)的情况下才转到下一个号码。
黑名单管理
1、企业可添加黑名单电(diàn)话(huà),在(zài)黑(hēi)名单表中的电话不能拨通企业的400号码;
2、企业可以随时修改(gǎi)黑名单(dān)列(liè)表;
来电转接(jiē)记忆
1、用户可通过管理后台(tái)设定(dìng)是否开通来电转接记忆;
2、开设来电转接记忆功能后企业客户来电会优先呼叫最近(jìn)应答的企业(yè)接线员;
3、正常情况:来电(diàn)选择进入(rù)某(mǒu)一队(duì)列后,优先转接到该队列(liè)中最近一(yī)次与该来电(diàn)号码通话(huà)的接(jiē)线员;
4、异常(cháng)情况:若该队列可用的接线(xiàn)员中都(dōu)没有与该来电号码(mǎ)通话的(de)记录,或该(gāi)队(duì)列最(zuì)近一(yī)次与该来电(diàn)号码通话的接(jiē)线员忙线(xiàn)、超时未接听、离线,则按照“呼叫顺序”的设定的规则来分(fèn)配。
自助捆绑电话
1、用户可以自行通过登陆后台绑(bǎng)定接听的号码,绑定(dìng)号码可以(yǐ)设定(dìng)为30个,30个以上如有需求可以(yǐ)联系我公(gōng)司客服; 2、绑定的号码(mǎ)可以随(suí)时自(zì)助更改,即时生效,用户可以上班(bān)时用(yòng)办公电话接听来电,下班后(hòu)用手机或小灵通(tōng)来接听; 3、绑(bǎng)定的号码允许为普通市话(huà)号码、手机(jī)和小灵通号码。
网(wǎng)上400
1、用户只需(xū)在企业的网页中嵌入一组代码,实现带(dài)有“免费通话”的图标即可,不须下载或(huò)安装插件;
2、企业客户浏览到企(qǐ)业的网站时,看到“免(miǎn)费通话”的按(àn)钮,点击后,会(huì)出现一个对话(huà)框。客户输入自(zì)己的电话号码,3秒钟即可接(jiē)通(tōng)企业一方的电话;
3、开(kāi)通企业与企(qǐ)业的客户之间是通过电话进行交流的,通(tōng)话质量不受(shòu)互联网的丝毫影响,达到(dào)电信(xìn)A级通话标准(zhǔn);
来电城市分析
1、系(xì)统提供(gòng)详(xiáng)细的来电城市(shì)分析功能。
2、系统可根据企业来电(diàn)和去电号码查询到所有(yǒu)电话(huà)的(de)呼叫省份和城市,并提(tí)供详细的查询结果报表。而且(qiě)能按照查询结果汇总总时长和总话(huà)费和支持(chí)查询(xún)数(shù)据报表导出进行二次分析。
设定呼叫策略(luè)
1、针对有用户(hù)绑(bǎng)定多个接听电(diàn)话的情况,可以自行设定接听规则;
2、默认方式:随机(jī)分配,平(píng)均转(zhuǎn)移给所有绑定的号码;
3、顺序(xù)方式:按照绑(bǎng)定号码的排序(xù),总是优先分(fèn)配(pèi)给排在前面(miàn)的号码,当且仅当排在前面的号(hào)码不能接通(占线(xiàn)、无人接听、无法接通(tōng))的情况下才转(zhuǎn) 到下一个(gè)号码。
设置队列
1、系统具备(bèi)设置队列功能(néng);
2、企(qǐ)业开户时将自动(dòng)开通一个队列;
3、用户可以自己添(tiān)加到队列或从(cóng)队列里面删除成员;
4、用(yòng)户可以批量删除队列。
语音留言
1、在企业接线员下班或全部占线(xiàn)、无应答、无法接通的情况下,可以(yǐ)自动进入留(liú)言程序;
2、企(qǐ)业用户(hù)可以(yǐ)随(suí)时登陆(lù)后台查看留(liú)言情况;
3、举例:“目前(qián)接(jiē)线员暂(zàn)时不能(néng)接听您的电(diàn)话,请在(zài) ‘滴’声后留言,感(gǎn)谢您的来电”。
号(hào)码(mǎ)举(jǔ)例:
400-0760-999,400-0760-114
400-800-1988,400-800-1710
400-666-1808,400-666-7788
|